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Factura Electrónica llega a Colombia
El Ministerio de Hacienda y la DIAN reglamentan en el Decreto 2242 de 2015 y Resolución 019 de 2016
las condiciones de la facturación electrónica en Colombia, la cual consiste en el envío de facturas
en formato electrónico a través de Internet.
Facturador.com es un software en la nube que permite crear su factura electrónica en línea,
de forma FÁCIL, RÁPIDA y SEGURA.
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Con más de 10 años de experiencia en procesos de facturación electrónica en México, llegamos
a ofrecer el servicio de factura electrónica en Colombia para entregar un método FÁCIL, RÁPIDO
y SEGURO que sustituye las facturas tradicionales en papel y garantiza su autenticidad y su integridad.
electrónicamente
No espere hasta que sea obligatorio ¡Todavía está a tiempo de ver los beneficios tecnológicos de este cambio!
¿Qué es la FACTURA ELECTRÓNICA?
Documento que soporta transacciones de venta de bienes y/o servicios, sustituyendo las facturas tradicionales en papel, pero con todas sus propiedades y garantías. Con Facturador.com se agilizan de forma importante los tiempos de emisión y recepción de facturas en línea.
Para que una factura electrónica tenga validez y pueda ser utilizada con los fines para los cuales fue creada es necesario que tenga las siguientes características:
- Utilizar el formato electrónico de generación XML estándar establecido por la DIAN.
- Llevar numeración consecutiva autorizada por la DIAN.
- Cumplir requisitos del 617 ET y discriminar el impuesto al consumo cuando sea del caso.
- Incluir firma digital o electrónica para garantizar autenticidad e integridad y no repudio de lafactura electrónica, de acuerdo con la política de firma adoptada por la DIAN.
- Incluir el Código Único de Factura Electrónica (CUFE).
Para realizar la generación de la Factura Electrónica con estas características podrá hacerse a través de los sistemas de facturación del contribuyente o bien se podrá contratar los servicios de un proveedor tecnológico, de acuerdo con lo establecido en el Decreto 2242 de 2015.
La facturación electrónica será obligatoria para aquellas personas naturales o jurídicas que tienen la obligación de facturar y sean seleccionadas por la DIAN para expedir factura electrónica.
Sin embargo, y aunque no sea obligatorio, también podrán emitir las facturas electrónicas aquellas personas que no siendo obligadas a facturar de acuerdo con el Estatuto Tributario y los decretos reglamentarios, opten por expedir factura electrónica de manera voluntaria.
Aquellas personas que voluntariamente optaron por expedir la factura electrónica tendrán que emitirla de forma permanente ya que no podrán renunciar a este esquema y volver a facturar por computador o talonario como lo venía haciendo.
De acuerdo con el artículo 20, numeral 1 del Decreto 2242 de 2015, a partir del momento en que se notifique la resolución de habilitación para facturar electrónicamente, el obligado a facturar deberá cesar la expedición de facturas electrónicas, de acuerdo con el Decreto 1929 de 2007, la expedición de facturas por computador y en papel.
La única excepción que la autoridad aceptará es en casos de contingencia, para los que podrá utilizar la facturación en papel. Luego de habilitado para facturar electrónicamente no podrá dejar de hacerlo por este mecanismo.
¿QUÉ DEBEN TENER EN CUENTA LAS FACTURAS ELECTRÓNICAS?
- Informar a la DIAN que empezará a facturar electrónicamente.
- Solicitar el rango de numeración para generar sus facturas electrónicas.
- Solicitar el mecanismo digital para los servicios electrónicos de la DIAN
- Confirmar a sus clientes que comenzará a facturar electrónicamente con Facturador.com
electrónicamente?
Adoptar el uso de la factura electrónica en los procesos administrativos y contables de las empresas tiene importantes ventajas que en un corto plazo ayudarán al crecimiento de éstas. Entre los principales beneficios de facturar en línea están los siguientes:
- Eliminar los riesgos de pérdida de documentos físicos.
- Hacer eficiente la gestión documental.
- Cuidar y proteger el medio ambiente al reducir el uso del papel.
- Consultar en línea desde cualquier lugar y en cualquier momento.
- Facilidad en las transacciones.
- Mejorar la gestión de cobro.
- Ahorrar en costos de impresión, despacho, y almacenamiento.
- Procesos administrativos más rápidos y eficientes.
- Integrar de procesos misionales, logísticos, contables, financieros y administrativos.
- Mejorar la relación entre los clientes y proveedores.
- Facilidad para la trazabilidad y seguridad de operaciones.
¿CUÁLES SON LAS VENTAJAS DE Facturador.com ?
Le garantizamos una FACTURA ELECTRÓNICA con un proceso FÁCIL, RÁPIDO y SEGURO.
Fácil de Usar:
Plataforma sencilla e intuitiva.
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Desde cualquier dispositivo conectado a Internet
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Contamos con tecnología avanzada de encriptación y protección de sus facturas
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Últimas Noticias
Conozca las noticias más recientes sobre la Facturación Electrónica.
¿Qué es la facturación electrónica?
La factura electrónica es un documento con validez legal que soporta las transacciones de venta de los bienes o servicios. Se expide y se recibe en un formato electrónico, el cual debe contar y cumplir con ciertas características para que se expida, reciba, rechace o se conserve.
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Dos de los términos que más confusión están ocasionando son la factura digital y facturar electrónicamente, porque aunque podrían parecer sinónimos en realidad significan cosas diferentes.
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¿Qué se espera de la factura electrónica en Colombia?
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¿Qué tecnología se necesita para implementar la factura electrónica?
Para comenzar a facturar en línea en Colombia se requiere de un ejército de tecnologías para asegurar su funcionalidad y cumplir con los parámetros que solicita la DIAN para la expedición de facturas digitales.
Ventajas de la nube para el almacenamiento de información
Algunos de los principales temores de facturar en línea en Colombia están relacionados con la seguridad que ofrecen los sistemas de almacenamiento en la Nube, y si éstos tienen la eficiencia y eficacia necesarias para procesar toda la información.
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La facturación electrónica en Colombia está más cerca y a partir del 1 de enero de 2019 será de carácter obligatorio, desde este momento las empresas pueden comenzar a aprovechar de sus beneficios.
Mitos sobre la facturación electrónica
A medio año de que la factura electrónica sea de carácter obligatorio para las empresas contribuyentes en Colombia aún existe cierta desinformación sobre el uso y los beneficios que la facturación en línea traerá al país.
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