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El Ministerio de Hacienda y la DIAN reglamentan en el Decreto 2242 de 2015 y Resolución 019
de 2016
las condiciones de la facturación electrónica en Colombia, la cual consiste en el envío de
facturas
en formato electrónico a través de Internet.
Con más de 10 años de experiencia en procesos de facturación electrónica en México,
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Para que una factura electrónica tenga validez y pueda ser utilizada con los fines para los cuales fue creada es necesario que tenga las siguientes características:
Para realizar la generación de la Factura Electrónica con estas características podrá hacerse a través de los sistemas de facturación del contribuyente o bien se podrá contratar los servicios de un proveedor tecnológico, de acuerdo con lo establecido en el Decreto 2242 de 2015.
La facturación electrónica será obligatoria para aquellas personas naturales o jurídicas que tienen la obligación de facturar y sean seleccionadas por la DIAN para expedir factura electrónica.
Sin embargo, y aunque no sea obligatorio, también podrán emitir las facturas electrónicas aquellas personas que no siendo obligadas a facturar de acuerdo con el Estatuto Tributario y los decretos reglamentarios, opten por expedir factura electrónica de manera voluntaria.
Aquellas personas que voluntariamente optaron por expedir la factura electrónica tendrán que emitirla de forma permanente ya que no podrán renunciar a este esquema y volver a facturar por computador o talonario como lo venía haciendo.
De acuerdo con el artículo 20, numeral 1 del Decreto 2242 de 2015, a partir del momento en que se notifique la resolución de habilitación para facturar electrónicamente, el obligado a facturar deberá cesar la expedición de facturas electrónicas, de acuerdo con el Decreto 1929 de 2007, la expedición de facturas por computador y en papel.
La única excepción que la autoridad aceptará es en casos de contingencia, para los que podrá utilizar la facturación en papel. Luego de habilitado para facturar electrónicamente no podrá dejar de hacerlo por este mecanismo.
Adoptar el uso de la factura electrónica en los procesos administrativos y contables de las empresas tiene importantes ventajas que en un corto plazo ayudarán al crecimiento de éstas. Entre los principales beneficios de facturar en línea están los siguientes:
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